Wir empfehlen Ihnen die Einreichung von Spieleranträgen bei der Passabteilung möglichst vor Antritt Ihres Urlaubs. Sorgen Sie auch rechtzeitig für eine Vertretung durch ein Vereinsmitglied, das für die Dauer Ihrer Abwesenheit die wichtigsten Angelegenheiten übernehmen kann. Treffen Sie frühzeitig Maßnahmen um zu verhindern, dass der unbearbeitete Spielerantrag mit unseren wichtigen Informationen im Briefkasten des zuständigen Vereinsmitarbeiters liegt, der sich gerade im Urlaub befindet und niemand Zugriff auf diese Unterlagen hat. Der Schock nach der Rückkehr aus dem Urlaub ist mit einfachen Mitteln vermeidbar.
Auch im Hinblick auf überregionale oder internationale Vereinswechsel zu einem anderen Verband sollte für eine Vertretung gesorgt werden. Gehen z. B. Ihre Antworten auf unsere Freigabeanträge verspätet beim WFLV ein, werden diese nicht mehr berücksichtigt. Ihrem Verein könnte dadurch ein großer Schaden entstehen.